辦公桌應(yīng)該如何布置才能提高工作效率?

　　辦公桌應(yīng)該如何布置才能提高工作效率?

　　現(xiàn)代辦公室職員的工作要求長(zhǎng)時(shí)間坐在辦公桌前，每天醒著的有效時(shí)間大部分可能都是在辦公桌前度過(guò)。如果你足夠熱愛(ài)你的工作，長(zhǎng)時(shí)間坐在辦公桌前可能聽(tīng)起來(lái)還不錯(cuò)，但你仍然值得進(jìn)一步探索一下，如何利用這小小的空間來(lái)最大程度提升自己的效率和生產(chǎn)力。如何有效構(gòu)建、組織和裝飾辦公桌，才能創(chuàng)建一個(gè)能有效為你服務(wù)，讓你能專注工作，并能讓你對(duì)自己所做的事情感到滿意的工作空間。

　　1. 關(guān)注功能性

　　對(duì)于你一直使用的物品，要保持簡(jiǎn)單和實(shí)用。我桌面上的必備品包括一個(gè)訂書(shū)機(jī);一個(gè)裝著鋼筆、鉛筆和熒光筆的筆罐;一個(gè)燭形燈;最重要的是我的Planners(一個(gè)做計(jì)劃的筆記本)。我是一個(gè)比較注重日程安排(day planner)的人，喜歡生活井井有條的樣子。所以在工作的時(shí)候，我會(huì)把Planners放在身邊,可以確保我在回復(fù)郵件的時(shí)候也能專注工作并執(zhí)行計(jì)劃。里面還有我所有重要的待辦事項(xiàng)和文件。

　　2. 踐行簡(jiǎn)約主義

　　一個(gè)干凈的空間有助于你避免決策疲勞。如果你桌子上有很多雜物，那么這些東西會(huì)給你的大腦帶來(lái)不斷地刺激，讓你不斷做出反應(yīng)。同樣，如果你的空間里有很多東西需要轉(zhuǎn)移，你可能會(huì)感到慌亂，而會(huì)花更多的時(shí)間去尋找你需要的東西。你需要對(duì)東西在哪里有意識(shí)和選擇性。如果你有很多漂亮的裝飾品，可以考慮每周換一次，而不是把它們一次性全都放在你的桌子上。

　　3. 根據(jù)工作和思考的方式進(jìn)行安排

　　你擺放辦公桌的方式應(yīng)該取決于你的工作性質(zhì)，適合你的思維方式。如果你是一個(gè)線性思考者，或者是一個(gè)基于任務(wù)類別工作的人，你可能更喜歡根據(jù)類型將文件或其他材料分類。而如果你是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)思考者，或基于客戶或項(xiàng)目的工作，那么用這種方式布置你的桌子：給每個(gè)客戶或項(xiàng)目分配一個(gè)小空間。如何安排都依賴于你是關(guān)注于流程還是項(xiàng)目，根據(jù)思考方式相應(yīng)地調(diào)整你的工作空間。

　　4. 將價(jià)值觀放在首位

　　這些年來(lái)我發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常有空的做法，并將這種做法推薦給我的許多客戶，那就是把能夠喚醒你價(jià)值觀的東西放在最前面和最中間的位置，不管是用便利貼、打印出來(lái)還是當(dāng)成電腦屏幕背景。這樣，當(dāng)你感到不知所措，難以決策時(shí)，就可以依據(jù)你的價(jià)值觀來(lái)幫助你決定該做什么。例如，如果你是一個(gè)重視靈活性的人，并且最近沒(méi)有太多時(shí)間，也許是時(shí)候重新調(diào)整一下優(yōu)先順序了，這樣你就能記得對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的事情。只埋頭工作很容易讓人把時(shí)間花在不太重要的事情上。

　　5. 添加綠植

　　研究證明植物可以調(diào)節(jié)內(nèi)心情感。一些研究表明，靠近植物可以減輕壓力，減少憤怒，并有助于健康。

　　6. 養(yǎng)成“桌面清零”的習(xí)慣

　　執(zhí)行某個(gè)項(xiàng)目時(shí)桌子可以雜亂一些，但不能總是雜亂，這就是為什么我采用了“桌面清零”的做法，就像電子郵件的收件箱清零一樣，在一項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，我會(huì)清理掉桌子上所有我不需要的東西。這可以讓我的桌子大部分時(shí)間保持整潔，但當(dāng)我正忙于重要的事情時(shí)，我也可以變得超級(jí)凌亂。

　　7. 把你的目標(biāo)放在顯眼的位置

　　你的工作空間應(yīng)該讓你有責(zé)任感并激勵(lì)你工作。我喜歡把我的年度愿景板放在桌子的正上方，同時(shí)把我的生活和事業(yè)的具體30天、60天和90天目標(biāo)貼在墻上。我也喜歡積極的肯定，會(huì)貼一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的橫幅。

　　本文內(nèi)容由成都辦公桌椅整理，本文觀點(diǎn)與本站無(wú)關(guān)!

　　想了解更多資訊，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注本站。